Как добавить участников в мероприятие

Как самостоятельно добавить участников на ваше мероприятие? Давайте для начала разберемся, как именно участники могут попасть в ваше мероприятие.

Если вы проводите мероприятие с открытой регистрацией, то участники могут зайти в ваше событие по коду доступа или QR-коду, или публичной ссылке. При входе система попросит участника ввести свои данные (или, если участник уже пользовался мобильным приложением Maxi Events, система самостоятельно подставит и предложит уже заполненную анкету), и все внесенные данные участников отобразятся у вас в административной панеле в разделе «Участники».

Вы можете выгрузить список участников мероприятия: для этого нажмите кнопку «Экспорт» и сохраните список у себя на компьютере в формате таблицы Excel.

Если вы проводите мероприятие, на которое отправляете индивидуальные приглашения — то вы можете заранее внести участников мероприятия в этот список.

Добавить участников можно двумя способами.

1. Нажмите на кнопку «Экспорт» и сохраните шаблон списка у себя на компьютере в формате таблицы Excel, внесите всех участников и воспользуйтесь кнопкой «Импорт». Все участники и их данные автоматически добавятся в ваше мероприятие. Это удобный способ добавить в мероприятие всех тех, кто участвовал в прошлых мероприятиях.

2. Нажмите на кнопку создания/добавления нового участника — откроется форма ручного добавления участника. Далее вы заполняете все необходимые вам поля:

  • Имя и фамилия участника
  • Город
  • Facebook
  • Компания, в которой работает участник или которую представляет на данном мероприятии
  • Instagram
  • Email
  • Должность в компании
  • Телефон
  • Роль участника на мероприятии (эту информацию задаёте вы, участник не сможет её отредактировать)
  • Категория участника
  • Изображение
  • Персональные файлы (при подключённом расширении, с помощью кнопки вы сможете прикрепить документы, который увидит только этот участник)

Чтобы сохранить внесенную информацию, вам необходимо в правом верхнем углу нажать кнопку «Сохранить и остаться», если вы планируете еще вносить какие-то правки.

Или нажать «Сохранить и вернуться на предыдущую страницу», чтобы вернуться к просмотру страницы.

Если вы не хотите сохранять внесенные изменения, нажмите «Выйти без сохранения» и подтвердите решение.

На общей странице вы можете редактировать анкету или удалить участника из вашего мероприятия. Также здесь расположен персональный QR-код участника для входа в данное мероприятие сразу в свой личный аккаунт в мероприятии (подробнее).

Предыдущая Из чего состоит боковое меню
Следующая Как зарегистрировать аккаунт разработчика в App Store

Оставьте комментарий

Оглавление